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Helisa Nómina – FireBird 3.0
Versión 8.7.11 del 3 de octubre de 2025 – FireBird 3.0.
Cambio de la base de datos Firebird 2.5 por FIREBIRD 3.0.
ADVERTENCIA: Esta versión solo puede ser descargada y actualizada con autorización y acompañamiento de Proasistemas S.A., por lo tanto, contáctenos y agendemos una cita. Hay cambios muy importantes como: Facturación Electrónica con Validación Previa que requieren de nuestra total atención y de ciertos procesos para asegurar la integridad de la base de datos. Recuerde que si cuenta con versión para Firebird 2.5, es decir versiones inferiores a 3.4.4.23, el tiempo de actualización es más extenso, y es necesario nuestro asesoramiento.La actualización de la versión como tal no tiene costo, lo que se cobraría de necesitarse es el tiempo de asesoría en su actualización.
NOTA: Tenga en cuenta que el proceso de actualización puede tomar más tiempo de lo habitual, por favor tome las precauciones necesarias.
Registro de cámbios
- Se ajusta el cálculo de aportes mínimo sobre el salario mínimo en vacaciones, incluyendo el parámetro de tomar el IBC del mes anterior.
- Se ajusta en liquidaciones definitivas para que no permita crear la liquidación si no está seleccionada la nómina y el empleado previamente.
- Se ajusta el cálculo de las vacaciones prestacionales para empleados con contrato sabatino, tanto en las definitivas individuales como en colectivas y que sea sobre los días trabajados.
- Se ajusta para el cálculo de las inactividades por ARL, cuando sea tomar el IBC del mes anterior, lo tome de la autoliquidación unificada como las demás inactividades que manejan IBC del mes anterior.
- Se ajusta en las liquidaciones de vacaciones que pasan de un mes a otro y una quincena a otra, para que no liquide días de auxilio de transporte.
- Se ajusta el cálculo del auxilio de transporte para empleados que no tienen un concepto de salario fijo.
- Se ajusta para que en liquidaciones de vacaciones liquiden los valores pendientes de quincenas anteriores.
- Se ajusta el descuento de dominicales cuando existen suspensiones, licencias no remuneradas y demás, en el mismo periodo para que valide correctamente cuantos domingos se deben descontar.
- Se ajusta en los desprendibles de las liquidaciones para que agrupe las cantidades de los conceptos tipo prestación.
- Se ajusta en liquidaciones para que cuando el empleado tenga retención en la fuente, se le creen definitivas y/o vacaciones que después son eliminadas y luego se actualice la periódica sin liquidarla, afecte solo al empleado de dicha liquidación y no borre los procedimientos de retención de todos. Sin embargo, esto un mal manejo que debe corregir el cliente. Debe liquidar la periódica después de eliminadas las liquidaciones y antes de actualizar para que esto no vuelva a ocurrir.
- Se ajusta para que el cálculo de los aportes con parámetro mínimo sobre el salario mínimo sea proporcional a los días del mes y no mes completo.
- Se ajusta para que, en liquidaciones de prima, se respete el salario que tenía el empleado, según el acumulado al generar los desprendibles de años anteriores.
- Se ajusta en autoliquidación unificada para que cuando los empleados presentan novedad de permisos remunerado, el programa no les lleva novedad de incapacidad (IGE) y no genere error al subir el archivo plano en los operadores.
- Se ajusta la actualización de liquidaciones periódicas para que no valide liquidaciones abiertas de otras empresas diferente a la que está liquidando, y tampoco genere error al crear una empresa nueva donde se copien parámetros de una empresa a otra.
- Se ajusta el cálculo del auxilio de transporte para empleados que tienen novedad de vacaciones durante todo el mes y las que pasan de mes.
- Se ajusta el cálculo de retención en la fuente cuando las vacaciones pasen de un mes a otro para que no divida en 2 el valor, sino que esta retención se descuente total en la primera.
- Se ajusta el cálculo de aportes de seguridad social cuando se maneja el parámetro mínimo sobre el salario mínimo y se tienen vacaciones ligadas a la periódica.
- Se ajusta en las liquidaciones definitivas la generación de los desprendibles personalizados para que no afecte la cantidad de conceptos que se manejen.
- Se ajusta el cálculo de horas extras en definitivas cuando se maneja el promedio de un mes atrás para que tome el rango de fechas base correctamente.
- Se ajusta el cálculo del descuento de dominicales en suspensión para nominas quincenales.
- Se ajusta el cálculo de la retención proporcional para que no proyecte el valor de las comisiones, únicamente el salario de acuerdo con el parámetro que se defina si se quiere provisionar o no.
- Se ajusta en el cálculo de la retención en la fuente el descuento del aporte voluntario para que no duplique este descuento.
- Se ajusta el cálculo de la retención en la fuente sobre prima para que calcule correctamente el 25% exento.
- Se ajusta en el cálculo de la retención en la fuente proporcional para que cuando se descuente en la primera quincena, proyecte valor de salud según lo descontado en la primera quincena y así mismo la proyección del fondo de solidaridad se realice sobre el total del salario para que el porcentaje sea más exacto a lo que se va a descontar al empleado en la segunda quincena.
- Se ajusta el cálculo de días de sueldo en definitivas para nominas calendario cuando el empleado se retira un día después de terminar las vacaciones.
- Se ajusta el cálculo del fondo de solidaridad para empleados en que sus vacaciones terminan el 31 del mes.
- Se ajusta en la periódica en la generación de informes, el personalizado, para que muestre el sueldo real del empleado.
- Se ajusta en liquidaciones para que en el desprendible personalizado se visualicen los conceptos ingresados por entrada de acumulado.
- Se ajusta en el desprendible de las liquidaciones definitivas para que no muestre el campo de “base de cesantías año anterior” cuando el empleado no tiene valores pendientes de años anteriores.
- Se ajusta en las liquidaciones para que se respete los parámetros de liquidaciones definidos en los pagos y descuentos fijos, ya sea para descontar en la primera o segunda quincena.
- Se ajusta en el cálculo de retención para procedimientos 2 que se descuente el valor correcto de pensión y fondo de solidaridad.
- Se ajusta en liquidaciones de vacaciones colectivas para que respete el parámetro de no liquidar formulas del ingreso.
- Se ajusta desde liquidación periódica para en el procedimiento de retención quincenal en enero se proyecte el sueldo de la segunda quincena.
- Se ajusta cálculo de aportes de seguridad cuando se tiene activo parámetro descontar aportes mínimos sobre el mínimo al generar vacaciones y posterior realizar definitiva.
- Se ajusta validación de tope del 25% exento en retención en la fuente para que se descuente el mayor tope en la primera liquidación que se actualice.
- Se ajusta desde liquidación definitiva en el informe de procedimiento de cálculo de cesantías se muestre el campo + valor acumulado de anterior parcial.
- Se ajusta desde liquidación definitiva, cesantías y periódica que no se descuente doble las novedades de días inactivos en el cálculo de intereses de cesantías.
- Se ajusta desde reliquidación definitiva que se muestre días netos bases correctos en cesantías para empleados con contrato Sabatino.
- Se ajusta desde liquidación de vacaciones que se calcule las horas extras antes que el auxilio de transporte.
- Se ajusta desde liquidación de vacaciones cálculo de aportes de seguridad social con parámetro activo: descontar aportes salud y pensión proporcional al mes, cuándo se tiene división por centro de costos para que no genere valores en negativo.
- Se ajusta desde liquidación de vacaciones para que al liquidar no presente error ”Invalid argument to date encode”.
- Se ajusta descuento de aportes de seguridad social desde liquidación de vacaciones para cotizante tipo 51, cuanto se tiene activo parámetro descotar aportes a empleado proporcional según tipo cotizante 51.
- Se ajusta descuento de aportes de seguridad social desde liquidación de vacaciones cuando en el mismo mes tuvo 2 liquidaciones de vacaciones y se tiene activo parámetro de descontar salud y pensión en vacaciones sobre el ibc del mes anterior al inicio de vacaciones.
- Se ajusta desde liquidación de cesantías que la fecha de pago asignada en la creación de la liquidación sea la misma que se guarde en entrada de acumulado.
- Se ajusta desde liquidación de cesantías que se muestre cantidad de intereses de cesantías en el informe planilla, cuando se tiene división por centros de costos.
- Se ajusta desde liquidación de cesantías que se muestre cantidad de días de cesantías al visualizar el informe planilla cuando previo hubo pago de cesantías parciales.
- Se ajusta desde liquidación periódica que se muestre informe procedimiento de retención en la fuente cuando previo hubo vacaciones que finalizaron el día 28 de febrero.
- Se ajusta desde liquidación periódica descuento de salud y pensión cuando hay vacaciones que finalizan el 28 de febrero y se paga posterior 2 días de sueldo.
- Se ajusta desde liquidación periódica y definitiva que se proyecte el salario en retención proporcional.
- Se ajusta que al liquidar salario en especie éste se muestre de manera informativa (que no sume, que se muestre en rojo), que no afecte el total de los devengos, ni el neto a pagar en el detallado y desprendible de las liquidaciones como la periódica, vacaciones, definitivas y reliquidaciones.
- Se ajusta que desde liquidación periódica quincenal (primera quincena) se calcule los aportes de salud, pensión y solidaridad sobre los días trabajados cuando haya novedad de regreso de vacaciones.
- Se ajusta que desde liquidación periódica se controle tope para auxilio de transporte a partir de 2 SMLV más 1 peso.
- Se ajusta que desde liquidación periódica el cálculo de salud, pensión y solidaridad de un empleado con vacaciones se genera correctamente con relación a los días del salario al tener activo de descontar aportes en vacaciones sobre ibc del mes anterior.
- Se ajusta que desde liquidación periódica en el procedimiento de retención se muestre campo “otros descuentos a la base” donde se tendrá en cuenta los conceptos de naturaleza descuento que hacen base para retención.
- Se ajusta que desde liquidación definitiva al generar retiro al 28 de febrero con la opción de liquidar sobre 30 días y no incluir sábados y domingos para días de sueldo y que tenga asociado concepto de retención en ingreso de personal no genere Error invalid argument to date encode.
- Se ajusta desde liquidación definitiva que en el procedimiento de prima el campo tipo de liquidación de prima se muestre como Prima total.
- Se ajusta desde liquidación definitiva que al generar retención proporcional proyecte correctamente el valor del sueldo a 30 días.
- Se ajusta que desde liquidación definitiva los descuentos de salud, pensión y solidaridad, originados en la aplicación de la flexibilización sean tomados en cuenta en el cálculo de retención proporcional (se tomará aportes descontados menos aportes proyectados y si el valor descontado fue mayor al proyectado, entonces esta diferencia será llevada en el renglón de descuentos a la base).
- Se ajusta que desde liquidación definitiva se realice devolución de aportes correctamente (se recomienda que los conceptos de devolución de aportes se dejen con el tipo de salud y pensión según corresponda).
- Se ajusta que desde liquidación definitiva genere notificación de alerta de que hay novedad de vacaciones en una fecha posterior o igual a la fecha de retiro si aplica el caso.
- Se ajusta que desde liquidación de vacaciones colectivas no tome un día de más de salario cuando las vacaciones inician al día 01 del mes.
- Se ajusta que desde liquidación definitiva no genera error en el mes de febrero cuando la periódica ya está actualizada.
- Se ajusta para que desde la liquidación de vacaciones colectivas se genere desprendibles correctos para colaboradores retirados.
- Se ajusta la liquidación de vacaciones colectivas para que la validación de los periodos causados de los empleados sea precisa al momento determinar la aplicación de anticipo.
- Se ajusta procedimiento de cálculo de indemnización desde liquidación definitiva colectiva para que la base de liquidación se tome del año actual en curso en el cual se presenta el retiro del colaborador y no de un año hacia atrás desde la fecha de retiro.
- Se ajusta el cálculo de la liquidación definitiva con indemnización para retiros al 28 de febrero (con sueldo calculado sobre 30 días), evitando que se sumen adicional los días 29 y 30 de febrero al calcular los días de indemnización.
- Se ajusta la liquidación definitiva para validar el límite del 25% exento mensual al liquidar indemnización o bonificación por retiro.
- Se ajusta la liquidación definitiva tenga en cuenta los valores de retención descontados por prima, cuando se maneja procedimiento 2 de retención.
- Se ajusta validación del 25% y 40% exento en retención para que al tener activo parámetro CALCULAR TOPES DE UVT sobre MENSUALIZADO la suma del 25% y 40% exento entre las diferentes liquidaciones no supere el tope mensual para la combinación de liquidaciones que se pueden presentar en el periodo. Es importante tener en cuenta que el mayor valor del descuento 25% y 40% será en la primera liquidación que se actualice, no que se liquide, si existen liquidaciones sin actualizar, no tenga en cuenta estos topes.
- Se ajusta generación de archivo plano de bancos para usuarios específicos en instalación local y cloud que no permitían descargar archivo plano de consignación.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación de prima, el valor neto a pagar al empleado no se calcule restando retención contingente en la generación de archivo plano de consignación.
- Se ajusta que desde el módulo de liquidación de cesantías se descuente embargo de cooperativa para el neto a consignar en el archivo plano a consignar. Los descuentos permitidos por embargo o retención no deben superar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la prestación de acuerdo con lo establecido en art. 344 del CST.
- Se ajusta la base proyectada de los devengos para retención proporcional desde liquidación periódica, cuando se tiene activo el parámetro para retención proporcional: Promediar el sueldo.
- Se ajusta que al parametrizar consulta de planilla en la liquidación periódica con los conceptos de inactividad y vacaciones se pueda visualizar la cantidad de días de dichos conceptos.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación periódica se permita liquidar auxilio de transporte cuando se tiene parametrizado que se aplique en la segunda quincena. El ajuste se aplica a partir de la actualización de la versión, en dado caso que la base no permita cargar los cambios automáticamente será necesario verificarlos a 518.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación definitiva en el procedimiento de retención en la fuente de bonificación de retiro no sume el fondo de solidaridad en el campo de descuentos a la base.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación definitiva en el procedimiento de retención en la fuente de bonificación de retiro no tome la deducción de personas a cargo sobre el tope máximo, cuando no se cumpla la condición del tope 10% de la base mensual y/o el tope de las 32UVT. En caso de ser menor solo asignar lo correspondiente el cálculo que resulte de tomar total devengos por el 10%.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación periódica cuando se tenga novedad de vacaciones unida a la periódica, sea salario integral y en el parámetro de autoliquidación de “Descontar salud y pensión en vacaciones sobre:” se tiene activo que se descuente “Sobre el IBC del mes anterior al inicio de las vacaciones” el recalculo de los aportes sea correcto de acuerdo con la base del periodo.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación definitiva en el procedimiento de retención en la fuente proporcional el valor de la base mensual y los aportes de seguridad social sean correctos, teniendo en cuenta la combinación de días de sueldo, días de vacaciones y días de inactividad. Siendo así, se van a proyectar los días de sueldo proporcionales y a este valor le sumará los valores de los conceptos de vacaciones e inactividades y será esta la base de los aportes de salud, pensión y solidaridad proyectados.
- Se ajusta que, desde Nómina/ Liquidaciones/ Definitiva Colectiva no genere error “Invalid argument to date encode”.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación periódica no liquide nuevamente el Pago y descuento fijo de la segunda quincena, cuando previamente en liquidación de vacaciones se utilizó parámetro liquidar pagos y descuentos fijos aunque la fecha de regreso no pase el periodo.
- Se ajusta desde liquidación de vacaciones colectivas que al liquidar vacaciones en plata cuando se utilice la opción de liquidar sueldo, los días de sueldo correspondan hasta la fecha de pago de estas vacaciones.
- Se ajusta que desde liquidación de vacaciones individuales al liquidar vacaciones en plata en el desprendible no se muestre días no hábiles.
- Se ajusta que desde liquidación definitiva se genere validaciones correctas en seguridad social, sobre los conceptos que utilizan la marcación “menos factor prestacional PILA al aplicar flexibilización con salario integral.
- Se ajusta que desde liquidación definitiva el parámetro promediar prima si hay aumento en los últimos 3 meses funcione igual que la validación que se realiza para cesantías.
- Se ajusta que, desde el módulo de liquidación periódica se permita liquidar auxilio de transporte cuando se tiene parametrizado que se aplique en la segunda quincena en licencias con turnos. El ajuste se aplica a partir de la actualización de la versión, en dado caso que la base no permita cargar los cambios automáticamente será necesario verificarlos a 518.
- Se ajusta desde liquidación definitiva para que al utilizar la opción de ”Nuevo desprendible cuando los ítems superen el máximo permitido” se carguen todos los conceptos liquidados a los empleados.
- Se realiza ajustes desde liquidación periódica para que no genere error “Coul not convert variant of type (Null) into type (Double)” posterior al liquidar prima.
- Se ajusta que desde ingreso de personal permita cambiar tipo de nómina para empleados nuevos que no tienen liquidaciones abiertas.
- Se ajusta desde liquidación definitiva que se muestre el valor del aporte voluntario a fondo obligatorio en el procedimiento de retención en la liquidación Definitiva.
- Se ajusta en liquidación de vacaciones que permita liquidar vacaciones futuras teniendo en cuenta que la periódica controla liquidaciones abiertas antes de actualizar.
- Se ajusta en liquidación de prima, que para la base de cálculo, cuando existan inactividades pagadas al 66.67% sin procedimiento y estas se deban recalcular al 100%, tome el valor pagado.
- Se ajusta en liquidaciones definitivas tanto individual como colectivas, que permita liquidarlas sin importar la fecha y si la periódica esta actualizada.
- Se ajusta en liquidación periódica y en liquidación de primas, que al momento de calcular la retención sobre prima, sin importar si es parcial, total, procedimiento 1, o si se liquidó con la periódica, recalcule la retención en la fuente de prima y así mismo el valor del 25% de renta exenta para que no supere el tope según el manejo de las UVT y el valor de la retención sea real.
- Se ajusta en liquidación definitiva que el programa realice el recalculo de prima y de retención en la fuente en los casos en que retiran al empleado en una fecha anterior a la fecha de pago de la prima, con el fin de que el programa realice de manera automática las devoluciones de prima y/o retención, y así el programa pueda tomar la base real para calcular la retención en la fuente. Esto sin importar si la prima se pagó parcial o total.
- Se ajusta el cálculo de las vacaciones en definitivas cuando se maneje el parámetro de “calcular con el IBC del mes anterior”.
- Se ajusta en liquidación periódica el castigo de dominicales cuando hay suspensión y estas pasan de una quincena a otra para que no descuente doble el dominical.
- Se ajusta en liquidación periódica, que cuando la periodicidad de la nómina sea semanal, calcule de manera correcta los descuentos de salud y pensión.
- Se ajusta en liquidaciones de vacaciones que calcule el valor correcto para el descuento de salud y pensión cuando quedan valores pendientes por descontar y se supera el tope de los 25 salario mínimos.
- Se ajusta en liquidación de prima y periódica la validación del tope del 25% de rentas exentas de acuerdo con el parámetro, si es mensual o anual.
- Se ajusta en liquidaciones definitivas colectivas para que no genere el error from stnmg “0-00-00” al momento de liquidar.
- Se ajusta el cálculo del auxilio de transporte para contratos sabatinos para que tenga en cuenta que novedad tiene y determine si se debe pagar o no.
- Se ajusta para el cálculo de indemnización en las definitivas, que cuando la fecha de pago de la periódica sea mayor a la fecha de retiro, recalcule los días reales, así como recalcula la base.
- Se ajusta el descuento de aportes en periódica para nominas con periodicidad catorcenal.
- Se ajusta el descuento de dominicales cuando hay suspensiones de acuerdo con los parámetros definidos en el contrato.
- Se ajusta el cálculo de retroactivo sobre prima para nómina de profesores.
- Se cambia el nombre de “salario/día” por “base vacaciones” y “base vacaciones/día” en desprendible de vacaciones individuales y colectivas.
- Se restructura el desprendible de las definitivas individuales, colectivas y reliquidación de definitivas, el campo de los días pendientes para que se tenga en cuenta lo proporcional a la fecha de retiro si ésta es menor a la fecha de causación.
- Se reversa el cambio realizado para horas extras, y que sean tenidas en cuenta las horas de los días de vacaciones e inactividades en el cálculo.
- Se crea dentro de las liquidaciones definitivas colectivas una pestaña llamada “listado de definitivas” para que muestre todas las liquidaciones actualizadas y de esta manera poder seleccionarlas masivamente y realizar la impresión o el envío del desprendible por correo.
- Se agrega para todas las liquidaciones, que el parámetro creado en las equivalencias de las liquidaciones llamado “en desprendibles colocar” (nombre de la nómina o código de la nómina), funcione para generar desprendibles normales y personalizados tanto en hoja completa como en media carta.
- Se modifica el formato de los desprendibles de liquidaciones definitivas individuales, colectivas y reliquidaciones de definitivas, para que muestre el dato “días pendientes de vacaciones del último periodo liquidado” y que sea más claro para el empleado, a que hace referencia este dato y así mismo se organizan los demás datos.
- Se ajusta en los tipos de nómina para que no permita la creación de código de nómina de más de 9 dígitos y no genere errores en autoliquidación unificada.
- Se ajusta en autoliquidación unificada para que tenga presente los tipos de contrato donde no deben realizar aportes de seguridad social y así mismo no obligue a definir fondos en ingreso de personal.
- Se ajusta el reporte de la novedad de pensión para extranjeros, para que cuando sea este tipo de empleados no reporte la X, si realiza aporte a pensión.
- Se ajusta el descuento de días de castigo tanto de suspensión como de licencia no remunerada en autoliquidación unificada, basado en el parámetro existente.
- Se ajusta el cálculo y aporte de fondo de solidaridad en autoliquidación para que solamente valide el tope de los 4 smmlv en la línea de sueldo, y no sobre la sumatoria de todas las licencias. Esto se hace basado en las pruebas con los operadores.
- Se ajusta para que en autoliquidación unificada se respete el parámetro de tomar el IBC del mes anterior al inicio de las vacaciones, aunque estas pasen de un mes a otro.
- Se ajusta en autoliquidación unificada para que tenga en cuenta el descuento de dominicales cuando hay suspensión correctamente.
- Se ajusta el cálculo del IBC en autoliquidación para que se respete según el parámetro definido para vacaciones cuando estas pasan de un mes a otro o más de 2.
- Se ajusta en autoliquidación unificada, que se reporte correctamente las novedades cuando el empleado tiene inactividad y retiro parcial en el mismo periodo.
- Se ajusta desde autoliquidación unificada que para determinar si el empleado es o no exonerado, se valide el IBC de salud de los empleados y no el acumulado del periodo, por tanto, se mostrará como exonerado al empleado que su ibc supere los 10 smlv aun cuando su acumulado este por debajo de este tope.
- Se ajusta desde autoliquidación que se tome como ibc el básico del colaborador cuando se tenga activo parámetro de descontar aportes en vacaciones sobre ibc y exista ingreso en el mes anterior.
- Se ajusta que en autoliquidación unificada no se cargue fondo de pensión en líneas con novedad de SLN cuando el colaborador sea pensionado.
- Se ajusta en autoliquidación unificada el redondeo de la cotización de Arl al tener una cotización hasta con 6 decimales, ejemplo 34,800.006960, y estos decimales inicien en .00, entonces primero redondeé a la unidad y luego si redondeé la cotización a la centena superior.
- Se ajusta que desde autoliquidación de acuerdo con la Resolución 454 de 2020, el campo 201 “Tipo de salario” para el cotizante 51 se muestre en blanco, ya que solo es obligatorio para los tipos de cotizante 1,2,20,22,32 y 58.
- Se ajusta que, desde autoliquidación durante el periodo de febrero, cuando el parámetro “CALCULAR INACTIVIDADES SOBRE DÍAS CALENDARIO” esté activo (SI), el sistema reporte la línea de sueldo e inactividad de acuerdo con el pago realizado al empleado. Esto implica que los días 29 y 30 de febrero, en casos de inactividad que se extiendan de un mes a otro, no se carguen como parte de la inactividad, sino como sueldo. En cambio, si el parámetro se desactiva (NO), los días de sueldo e inactividad se ajusten según corresponda al pago.
- Se ajusta que, desde autoliquidación se calcule fondo de solidaridad en la línea de SLN cuando se cumpla con los topes mínimos y se tenga asignado parámetro de Calcular fondo de solidaridad pensional en licencia no remunerada. (Se debe tener en cuenta aclaración hecha por el Ministerio de Salud y Protección Social emitida por medio del Memorando N° 13 de Octubre del 2013).
- Se ajusta que, desde autoliquidación el redondeo de las cotizaciones sea al 100 superior teniendo en cuenta si son o no números enteros.
- Se ajusta desde autoliquidación la validación de empleados exonerados que no superan los 10 smlv cuando hay novedad de vacaciones y se tiene activo parámetro “Tomar valor de las vacaciones en disfrute para el cálculo del tope resolución 1300 CREE: total valor pagado”.
- Se ajusta desde autoliquidación que las cotizaciones de seguridad social y parafiscales se redondeen al múltiplo de 100 superior más cercano.
- Se ajusta desde autoliquidación que se genere validaciones correctas en seguridad social y parafiscales, según corresponde, sobre los conceptos que utilizan la marcación “menos factor prestacional PILA al aplicar flexibilización con salario integral.
Se ajusta en el cálculo del porcentaje de retención para procedimientos 2, que valide según el manejo de las UVT (mensual o anual) el tope máximo a deducir por rentas exentas tanto en el 25% como en el 40%.
- Se ajusta que el valor de fondo de solidaridad no se reporte en el campo de aporte voluntario rentas exentas en el procedimiento de cálculo de porcentaje de retención para empleados que aplican procedimiento 2.
- Se realiza ajuste en la depuración calculo porcentaje de retención para que en el campo de TOTAL DESCUENTO PENSIÓN Y SOLIDARIDAD se unifique la suma de aportes de pensión, fondo de solidaridad y aportes AFC a fondo obligatorio.
- Se elimina el campo de APORTE VOLUNTARIO A FONDO OBLIGATORIO, ya que se unifico la suma de aportes de pensión, fondo de solidaridad y aportes AFC a fondo obligatorio en el campo TOTAL DESCUENTO PENSIÓN Y SOLIDARIDAD.
- Se elimina campo TOTAL DESCUENTOS BASE RETENCIÓN (OTRAS RENTAS EXENTAS) y se reemplaza por el campo APORTE VOLUNTARIO A FONDO ALTERNO.
- Se ajusta el proceso de creación de empresas para solucionar un problema donde, incluso en bases de datos nuevas, se registraban incorrectamente 10,966 registros con centros de costo, valores y conceptos incorrectos.
- Se agrega imagen de alerta a las notificaciones desde el módulo de herramientas parámetros utilitarios- utilidades – corrige fecha aumento de sueldo al utilizar las opciones: reversar aumento, eliminar aumento y cambiar fecha.
- Se ajusta para que cuando se importe el ingreso de personal, el programa respete los conceptos definidos y asociados en el tipo de nómina de cada empleado y así mismo los lleve en la pestaña, empleado por concepto.
- Se ajusta desde ingreso de personal que se pueda ingresar salario en especie respetando dos reglas:
- El salario en especie se estimará sin que pueda llegar a constituir y conformar más del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad del salario y 2. El salario en especie cuando un trabajador devengue el salario mínimo legal no podrá exceder del treinta por ciento (30%).
- Se reestructura el parámetro de autoliquidación unificada para definir si se calcula pensión para extranjeros, para que se defina por empleado desde el ingreso de personal. Se elimina la opción de las opciones de autoliquidación unificada. El dato “paga pensión” se mostrará solo si se marca extranjero si, por defecto viene en NO.
- Se agrega validación de restricción para realizar cambios de tipo de nómina cuando los empleados ya tengan liquidaciones previamente liquidadas en la nómina a la que originalmente pertenecían, esta nueva alerta se implementó para garantizar que en el periodo de liquidación no queden registros de liquidaciones sin definir, por tanto, si llegaran a tener este caso donde el programa en ingreso de personal al hacer cambio de tipo de nómina genere la alerta “Se tienen liquidaciones sin actualizar. Por favor, actualice o elimine las liquidaciones antes de continuar con el cambio”, entonces deben revisar que acumulados tiene en el periodo vigente (liquidaciones abiertas), en que nóminas y eliminarlo, para que posteriormente puedan completar el cambio que se requiere del tipo de nómina.
- Se ajusta en la provisión por nómina y liquidación que permita calcular intereses de cesantías cuando se maneja el 12% sobre el valor de las cesantías.
- Se ajusta en la generación de la contabilización de provisiones y causaciones para que lleve correctamente los dígitos de verificación de los terceros afectar en cada cuenta, sin importar el nivel de detalle.
- Se ajusta para que en el procedimiento de cálculo de la provisión de vacaciones actualice los días pendientes, aunque solo haya tenido vacaciones en plata durante el mes.
- Se ajusta en la provisión por nómina y liquidación, el cálculo de provisión de pensión para que cuando exista una liquidación definitiva en el periodo, tome la suma de todas las liquidaciones como base y sobre el valor pagado se calcule esta provisión, no por liquidaciones. Respetando que, si este valor es menos de un salario mínimo se respete el tope mínimo para este cálculo.
- Se ajusta para que, en la estructura contable, al momento de copiarla de un empleado a otro, no duplique la cuenta de las vacaciones de días no hábiles para todos los empleados y todos los conceptos, únicamente para el concepto de vacaciones de días no hábiles cuando se maneje.
- Se ajusta para que, al momento de contabilizar definitivas, se respete el digito de verificación de los terceros, fondos o empleados afectados, cuando en el archivo plano se manejan cuentas especiales o cuentas para archivos SAP.
- Se ajusta para que al momento de contabilizar la nómina por la opción “causación por nómina y liquidación”, lleve de manera correcta el subcentro de costo en la cuenta por pagar cuando se maneja nivel de detalle “abre cuenta crédito”.
- Se ajusta par que no genere error al momento de generar provisión sobre saldos mensual cuando hay aumentos de sueldo.
- Se ajusta en el módulo contabilizar el cálculo de los intereses de cesantías para las opciones de provisión por porcentaje para que el cálculo se realice de la siguiente manera:
Valor de cesantías del mes $85.283 X Días Trabajados acumulados (21) X Porcentaje 12% /Días Año (360) =Valor Intereses de cesantías $597
- Se ajusta en las opciones de provisión que, para salario integrales, el programa respete las marcas de bases en el concepto de inactividad y así mismo provisione los parafiscales como lo hace en autoliquidación unificada.
- Se ajusta en el módulo contabilizar el cálculo de provisiones sobre licencias no remuneradas cuando se calculan al 100% para que realice la división de valores correctamente si hay división de conceptos por centros de costo.
- Se ajusta en el módulo contabilizar en la generación de las provisiones por porcentaje que realice el cálculo de los intereses de cesantías correctamente para que no genere error al provisionar.
- Se ajusta en el módulo contabilizar para que lleve los valores del acumulado sin importar si el concepto se repite, si es formulado o si fue ingresado como pago y descuento fijo.
- Desde provisión mensual por porcentaje se ajusta cálculo de provisión de pensión cuando en Autoliquidación Unificada se tiene activas las opciones de pagar licencias no remuneradas y pagarlas sobre el básico y el empleado no tiene novedad de SLN en el período a contabilizar.
- Se realiza ajuste desde el módulo de contabilizar / pagos de nómina por liquidación para que no se genere error TblCentroCosto: Cannot perform this opeation on a closed dataset.
- Desde causación provisión por nómina y liquidación se ajusta el valor a cargar en la variable base retención para que se tome únicamente la última base generada en el procedimiento final de periódica, cuando haya vacaciones unidas a la periódica. Cuando se genere contabilizaciones por separado, la base de retención será el valor que resulta en la depuración de retención denominado BASE DEPUES DE DEDUCCIONES.
- Desde provisión sobre saldos, se ajusta que para los empleados con contrato sabatino se genere provisiones en prestaciones teniendo en cuenta los días vacaciones.
- Desde provisión mensual por porcentaje se ajusta que al generar archivo plano de contabilización solo lleve una línea de encabezado.
- Desde provisión sobre saldos, se ajusta que los cálculos de las provisiones se generen de acuerdo con los días laborados cuando se tenga retiro en el mes de febrero.
- Desde provisión sobre saldos, se ajusta que los cálculos de las provisiones de vacaciones se tengan en cuenta los días pendientes aun cuando exista liquidación definitiva.
- Se ajusta que al generar provisiones desde la opción de provisión mensual por porcentaje se tome la base correcta de los devengos base aun cuando en el periodo se haya liquidado bajo diferentes centros de costos.
- Se ajusta que para los casos donde las inactividades se paguen al 100% del SMLV y se tenga activo el parámetro de “Base Inactividad para prestaciones” la opción de ”Calcula inactividades al 100%” a pesar de tener las marcas de que maneja el porcentaje 2 días y el resto del periodo, se respete lo real pagado para el cálculo de las prestaciones tanto en provisión sobre saldos como en liquidación definitiva. Solo aplica este ajuste cuando el ibc con el que se pagó la inactividad sea sobre el salario mínimo.
- Se ajusta en el módulo contabilizar para que permita la causación de liquidaciones definitivas sin error, cuando se tiene parametrizado el “campo fondo” en el archivo plano.
- Se ajusta en el módulo contabilizar, provisión sobre saldos mensual, que el cálculo de la provisión de vacaciones no de negativo y que tenga en cuenta los días pendientes del empleado cuando haya definitiva.
- Se ajusta en el módulo contabilizar la generación del informe para que no genere error y permita generar el archivo.
- Se ajusta el cálculo de prestaciones cuando hay aumentos para que se respeten los 90 días hacia atrás, sobre todo si en estos días está el mes de febrero.
- Se ajusta en el módulo de consultas, de ingreso de personal, a los empleados que se les creo una liquidación definitiva pero que no fue actualizada, que no les muestre fecha de retiro ni motivo de retiro ya que son empleados activos.
- Se ajusta en el módulo de consultas, de acumulado por concepto y periodo, para que lleve la descripción ingresada en la novedad del concepto, cuando son formulados e ingresados por pagos y descuentos fijos.
- Se ajusta la generación de la consulta comparativa de autoliquidación unificada para que no genere error cuando se manejan empleados con sueldo en otra moneda.
- Se ajusta en la consulta de lista de empleados por fecha para que muestre empleados que están retirados a futuro pero que tenían valores a la fecha de generación de la consulta.
- Se ajusta en la consulta de la autoliquidación unificada en el comparativo el cálculo de los IBC que se muestran.
- Se ajusta desde consulta de consolidado y/o proyección de cesantías que no se descuente doble las novedades de días inactivos en el cálculo de intereses de cesantías.
- Se ajusta en la consulta de consolidado y/o proyección de Cesantías para que registre el valor acumulado tanto de intereses de Cesantías pendientes (al tener registro de cesantías parciales), como el saldo adicional a la fecha de corte de la consulta en el campo INTERESES CAUSADOS.
- Se ajusta desde consulta de consolidado y/o proyección de vacaciones para que el cálculo de los días de vacaciones sea acorde al parámetro asignado en el tipo de contrato derecho a vacaciones en meses.
- Se ajusta desde consulta de consolidado y/o proyección de vacaciones para que el cálculo de los días de vacaciones pendientes sea de acuerdo con los parámetros de descontar días inactivos, no descontar días inactivos o descontar solo suspensiones.
- Se ajusta desde consulta de consolidado y/o proyección de vacaciones que la base de liquidación se realice 360 y no sobre 362 días en el mes de febrero.
- Se ajusta en la consulta de auditoría para que, al realizar el envío de desprendibles por correo electrónico correspondientes a prima, vacaciones individuales y cesantías, se indique el tipo y código de liquidación correspondiente. Es importante tener en cuenta que la auditoría de los desprendibles se reflejará la información correcta únicamente para los envíos realizados a partir de la implementación de esta versión.
- Se ajusta desde consulta de liquidaciones autoliquidación unificada comparativo no genere error “IBTblCentroCosto: Cannot perform this operation on a closed dataset”.
- Se ajusta desde consulta de consolidado y/o proyección de vacaciones para que el cálculo de los días de vacaciones sea acorde al parámetro asignado en el tipo de contrato derecho a vacaciones en meses.
- Se ajusta desde consulta de consolidado y/o proyección de vacaciones para que el cálculo de los días de vacaciones pendientes sea de acuerdo con los parámetros de descontar días inactivos, no descontar días inactivos o descontar solo suspensiones.
- Se ajusta que en la consulta de consolidado de cesantías lleve el valor de cesantías causadas tanto para personas con ley 50 como para los perteneciente al régimen tradicional (Sin ley 50), teniendo en cuenta que la validación debe ir ligada a las condiciones del tipo de contrato.
- Desde auditoria se ajusta para que se visualice los cambios que se realizan en los centros de costos desde el ingreso de personal.
- Se ajusta en el módulo de consultas, valores de nómina, para que tome el valor de las inactividades en el IBC según los parámetros definidos como base en el concepto inactividad.
- Se agrega para el módulo contabilizar, en la opción “pagos de nómina por liquidación” se crea una pestaña adicional llamada “banco/entidad dispersora” para que permita la generación del archivo plano de pagos y/o la contabilización en línea, por bancos, a cuentas contables diferentes, y de acuerdo con el banco que tenga cada empleado.
- Se agrega auditoria del envío masivo de desprendibles de las liquidaciones colectivas.
- Se reestructura en el módulo de consultas, en la opción “consulta recalculo de retención” para que, al generar esta consulta, no realice ningún recalculo y solo sea informativa, de consulta, es decir, que ya no modificara internamente los valores ni ajustara los acumulados de los topes de rentas exentas, pues tomará lo que existe según los acumulados.
- Se agrega en el módulo de consultas, de ingreso de personal la columna “campo libre 2” para que muestre la información que se ingresó desde la opción ingreso de personal.
- Se crea en el módulo consultas, de ingreso de personal, la columna del campo libre 2, este mostrara hasta 120 caracteres.
- Se ajusta para que el promedio laboral de los ultimo 6 meses en formato 220 y 2276, sea sobre los devengos del año actual solo para empleados de régimen anterior a ley 50.
- Se ajusta en el módulo de información exógena, para la generación del formato 2276 versión 4, que lleve correctamente y en el campo correspondiente, las cesantías que se liquidan en liquidaciones definitivas.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 se sume cesantías e intereses de cesantías que se pagaron al empleado en liquidación definitiva y/o periódica.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 no duplique el valor de los intereses de cesantías liquidados por el módulo de cesantías.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 no tome uno o dos días de más para calcular el ingreso laboral promedio.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 se respete la naturaleza de los conceptos parametrizados y así generar el saldo real.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 calcule ingreso laboral promedio a empleados con retiros parciales y reactivación al utilizar la marca de tomar fecha base de certificado de ingreso.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 en los casos donde hay liquidaciones definitivas con fecha inferior a los acumulados de periódica, el programa reconozca esos acumulados para calcular el ingreso laboral promedio.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 en los casos donde haya más de un ingreso y retiro en el mismo año con pago de cesantías y adicional con liquidaciones definitivas con fecha inferior a los acumulados de la periódica, el programa reconozca el acumulado completo del último contrato para calcular el ingreso laboral promedio.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 calcule ingreso laboral promedio sobre los días reales laborados.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 el valor del Ingreso Laboral Promedio se calcule con los últimos 6 meses a partir del pago parcial de cesantías que se aplicó durante el 2024.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 calcule ingreso laboral promedio cuando se utilice las opciones incluir todas las nóminas, tomar fecha base de ingreso y unificar por cedula tanto en nómina comercial como tipo profesores. Es importante que para las nóminas tipo profesores el personal en ingreso de personal debe tener diligenciado la fecha de vinculación original y fecha base certificado.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 calcule ingreso laboral promedio para empleados que tienen un código de ingreso, con la combinación de retiro parcial, reactivación y retiro definitivo durante el 2024, utilizando parámetro unificado por cedula y tomar fecha base certificado de ingreso en nómina tipo profesores.
Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 calcule ingreso laboral promedio para empleados que tienen más de un código de ingreso, con la combinación de retiro parcial, retiro definitivo y nuevo ingreso durante el 2024, utilizando parámetro unificado por cedula y tomar fecha base certificado.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 calcule ingreso laboral promedio a empleados con retiros parciales y reactivación al utilizar la marca de tomar fecha base de certificado de ingreso y unificar por cedula.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 en los casos donde hay liquidaciones definitivas con fecha inferior a los acumulados de periódica, el programa reconozca esos acumulados para calcular el ingreso laboral promedio.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 en los casos donde haya más de un ingreso y retiro en el mismo año con pago de cesantías y adicional con liquidaciones definitivas con fecha inferior a los acumulados de la periódica, el programa reconozca el acumulado completo del último contrato para calcular el ingreso laboral promedio.
- Se ajusta que en la generación de archivo formato 2276 versión 4 se genere Ingreso laboral promedio a partir del último registro de pago de cesantías 6 meses atrás cuando se tenga novedades de retiro definitivo en 2024, Ingreso en 2024, retiro definitivo en 2024 e Ingreso 2024 y siga activo a la fecha.
- Se ajusta en nómina electrónica la generación de la representación gráfica para que muestre todos los conceptos tipo pago y descuento, así como la totalización de los valores a reportar sin importar internamente que nodos se usen en el XML.
- Se ajusta en nómina electrónica para que descuente de los días laborados los días de inactividad de los empleados que se liquidan por destajos para reportar los días correctos.
- Se ajusta el cálculo de las provisiones en nómina electrónica para salarios integrales para que el programa respete las marcas de bases en el concepto de inactividad y así mismo provisione los parafiscales como lo hace en autoliquidación unificada.
- Se ajusta en el módulo de nómina electrónica en la generación de las provisiones por porcentaje que realice el cálculo de los intereses de cesantías correctamente para que no genere error al provisionar.
- Se ajusta en el módulo de nómina electrónica en la generación de las provisiones consolidado anual, que al utilizar nodos NIE 146 y NIE148 respectivamente (Otros conceptos no salariales) no genere error enviar nómina electrónica para los empleados que en el periodo tuvieron pago de cesantías.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica al usar parámetro: consolidado anual, utilizando los nodos NIE 146 y NIE148 respectivamente (Otros conceptos no salariales), no se registre proyección de Cesantías a diciembre, cuando estas se pagaron en su totalidad previamente.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica al usar parámetro: consolidado anual, utilizando los nodos NIE 146 y NIE148 respectivamente (Otros conceptos no salariales), registre en intereses calculados el valor pendiente de la liquidación parcial más el valor de los intereses a corte de diciembre.
Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica al usar parámetro: consolidado anual, no se duplique los conceptos no salariales correspondientes a provisiones al generar representación gráfica desde el programa.
- Se ajusta que en el armado del xml se agregue NIE 169 y NIE 170 correspondiente al porcentaje al Fondo de Subsistencia y Valor Pagado a Fondo de Subsistencia por parte del trabajador respectivamente.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica al usar parámetro: No cuenta 29 y 30 de febrero y nomina 30 días para todos reporte los días de vacaciones correctos, cuando éstas inicien en los primeros días del mes de febrero.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica / consolidado de vacaciones el saldo de vacaciones se calcule teniendo en cuenta los días inactivos siempre que estos no se hayan descontado en una liquidación previa de vacaciones cuando se utilice parámetro incluir consolidado actual de vacaciones a la fecha. De esta manera tanto consolidado de vacaciones desde el módulo de consultas como consolidado desde nomina electrónica será igual.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica en el caso donde se haya generado el pago total de las prestaciones aun siendo un retiro parcial por ser nómina de profesores no se genere cesantías e intereses calculados, cuando se tenga parametrizado consolidado anual para provisiones, ya que, aunque para planilla estos días se asume como vacaciones estos días no se reconocerán como pago de prestaciones.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica cuando haya vacaciones y se pague el día 31 éste sea tomado en cuenta a nivel de valor para el momento de enviar nomina electrónica, pero que a nivel de cantidad de días siempre se respeten como máximo los 30 días que corresponden al mes, independiente de la fecha en que terminen las vacaciones.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica no genere error “conversion error from string At procedure PROCPROVNORMAL line 678 col 9” cuando se tiene colaboradores con identificación con espacios en tabla interna del programa. Se hace el cambio para que el sistema borre esa tabla temporal y la llene nuevamente cada vez que se calcule la provisión mensual, aunque no se utilice en nómina electrónica.
- Se ajusta que en la consulta de Nómina Electrónica se genere correctamente valor de las provisiones por porcentaje de salud en el mes de febrero cuando se tiene contrato de aprendiz y novedad de retiro.
- Se ajusta que al generar provisiones por porcentaje desde el módulo de documentos electrónicos/nomina electrónica se tome la base correcta para calcular provisiones de prima y cesantitas aun cuando en el mes se haya liquidado bajo diferentes centros de costos.
- Se ajusta que al generar nomina electrónica con provisión sobre saldos se reconozca de manera correcta los días causados para generar la provisión de las prestaciones vacaciones, prima, cesantías e intereses cuando se tenga liquidación definitiva en medio del mes de febrero.
- Se ajusta en nómina electrónica, en la generación de la consulta, para que muestre en la columna de fondo de solidaridad, la suma de subcuenta y subsistencia.
- Se ajusta en nómina electrónica la forma de cálculo y reporte del fondo de solidaridad por separado y según su porcentaje el cual se divide entre subcuenta 0.5% y subsistencia el resto del porcentaje con el fin de que este valor se vea reflejado en la representación gráfica de nómina electrónica.
- Se quita del módulo nomina electrónica, la opción “relacionar tipos de documentos” y se lleva al modulo de cartillas directorios. Esto con el fin de unificar los tipos de documentos en las diferentes opciones que tiene el programa.
- Se ajusta en la consulta de planilla de liquidaciones para valide el tope de la exoneración de aportes de 10 smmlv, según los devengos reales sin realizar proyecciones.
- Se crea dentro del informe “lista personalizada”, en la pestaña “parameros” un rango de fechas inicial y final para definir el periodo sobre el cual se quiere generar la información, y listar a los empleados tanto activos como retirados. De manera automática en la pestaña “empleados” se aplicará este filtro.
- Se ajusta para el certificado de ingresos y retenciones, que muestre de manera correcta la fecha final del periodo de certificación cuando este tiene varios ingresos y retiros en el año.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones el rango de fechas a tener en cuenta para calcular el campo de ingreso laboral promedio cuando la relación laboral o legal y reglamentaria no haya finalizado, este término tomará en consideración los seis meses del año inmediatamente anterior del momento en que las cesantías se consignan.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones que se muestre el Tipo de documento del Dependiente Económico.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones para que el cálculo del ingreso laboral promedio no tome un día de más.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones para que el cálculo del ingreso laboral promedio no se genere en negativo.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones para que no se visualice ni repita beneficiario a los colaboradores que no lo tienen parametrizado el dependiente económico en hoja de vida.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones para que no se visualice tipo de documento en la sección dependiente económico cuando a los colaboradores no lo tienen parametrizado en hoja de vida.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones para que el cálculo del ingreso laboral promedio se tenga en cuenta todos los registros del periodo aun cuando haya retiro antes de la última fecha de pago.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones que las fechas de corte para el cálculo de ingreso laboral promedio tanto en formato 220 como en 2276, cuando hay pago de cesantías en el periodo 2024 y el empleado sigue activo a la fecha, entonces el acumulado a tener en cuenta como base sea 6 meses hacia atrás a partir de la fecha en que se pagó las cesantías.
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones que se genere ingreso laboral promedio para empleados que tuvieron pago de cesantías en el 2024 con menos de 30 días laborados en el año (ingresaron y se retiraron el mismo día).
- Se ajusta desde el Certificado de Ingresos y Retenciones en la consulta de sueldo promedio se muestre devengos de acuerdo con las fechas con las que se calculó el ingreso laboral promedio, teniendo la combinación de los parámetros unificar Cédulas e incluir empleados inactivos.
- Desde el Certificado de Ingresos y Retenciones se valida el tope de los 310 UVT mensuales en el renglón 37(pagos realizados con bonos electrónicos o de papel del servicio, cheques, tarjetas, vales, etc.) del certificado de ingresos y retenciones.
- Se ajusta en el módulo cartas memorando, para que muestre en la certificación laboral el salario con 2 decimales y según como este en el campo salario del ingreso de personal.
- Se crean 2 variables para el tipo de documento en formatos de cartas.
- [D31] — Tipo Documento Sigla
- [D32] — Tipo Documento Nombre
- Se reestructura el manejo de los dependientes económicos para el formato 220 y 2276 donde se deberá:
- Seleccionar en las hojas de vida, pestaña “beneficiario”, cual de todos se va a llevar en ambos formatos como dependiente.
- Dentro del formato 220, en la consulta detallada, se agregaron 3 datos (identificación, nombre y parentesco) de estos beneficiarios para que el cliente revise desde allí y por cada empleado sus dependientes.
- Se crea en el módulo de cartas memorando, 3 variables (D33, D34, D35 respectivamente) para llamar del ingreso de personal los siguientes datos: campo libre 1, campo libre 2 y grupo.
- Se ajusta que desde parámetros globales/ administración de usuarios se permita habilitar los permisos de acciones y auditoria correspondientes al módulo de autoliquidación.
- Se ajusta en el instalador para que corra el cambio 528 y demás cambios internos de la base de datos sin necesidad de hacerlo manual.
- Se ajusta para el desprendible personalizado la variable del mes en letras para que muestre el mes de pago de la liquidación.
- Se ajusta que al generar retroactivo no genere error “IBSQL Open”.
- Se crear acceso directo “Consulta Aumento” en el módulo de Nomina – previos para liquidar – aumentos de sueldo. Esta función solo permite consultar, no será posible realizar cambios sobre la información registrada.
- Se actualiza la URL del manual de ayudas de nómina desde el icono de ayudas del programa para que ingrese al manual actualizado y cargado en página.
- Se agrega en la importación del archivo plano del ingreso de personal, para que se puedan actualizar los cargos de los empleados como campo especifico.
- Se agrega en la importación de hojas de vida para que los datos dirección, teléfono, correo y fecha de nacimiento, sean datos obligatorios dentro del archivo plano al momento de importar las hojas de vida, sin estos datos no permite la importación.
- Se agrega en la importación de hojas de vida, para el campo sexo el dato NB para que se defina cuando sea NO BINARIO, tener en cuenta que es un dato obligatorio.
- Se agrega en la exportación de hojas de vida para que en el campo sexo, si el empleado tiene definido NO BINARIO, lleve el dato NB.
- Se trae del módulo de nómina electrónica la opción “relacionar tipos de documentos” para unificar el manejo de los tipos de documentos en las diferentes opciones del programa.
- Se agrega en las hojas de vida, en la pestaña “información personal” que los siguientes datos sean obligatorios al momento de crear una hoja de vida.
- Dirección.
- Teléfono.
- Correo.
- Fecha de nacimiento.
Si el dato no está, al ingresar a modificar la hoja de vida ya antes creada, va a solicitar el ingreso de los datos. Serán obligatorios también al momento de importar por archivo plano las hojas de vida.
- Se agrega en hojas de vida, en la pestaña “información personal “, dentro del dato sexo, la opción NO BINARIO, adicional a los dos existentes. Se agrega también para importación, exportación y las diferentes consultas donde se debe mostrar el dato.
- Se crea parámetro que permita separar el descuento de los días de suspensión de los días inactivos, para el cálculo de intereses de cesantías. Este nuevo parámetro afectará:
- Auditoria al manejo del parámetro.
- Liquidaciones periódicas, cesantías, definitiva, y reliquidación de definitivas.
- Provisión sobre saldos mensual modulo contabilizar, nomina electrónica y facturación electrónica.
- Calculo que se realiza en el módulo de consultas, generales, consolidado y/o proyección de cesantías.
- Por defecto debe traer marcado el parámetro definido antes de cambio (descuenta días inactivos o no descuenta días inactivos) para que sea decisión del cliente si requiere manejar solo suspensiones.
- Se agrega una nueva opción llamada “distribución de salario en especie” con el fin de poder relacionar los tres conceptos que se consideran salario en especie (alimentación, habitación o vestuario) según lo mencionado en el Artículo 129 del CST. Se entrega video del funcionamiento.
- Se ajusta la planilla y los campos de generación de la UGPP de acuerdo con la resolución 585 de 2021.